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二、目前高校政府采购工作中存在的主要问题
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(一)采购制度不够完善
政府采购在我国实施时间不长,相关法律、法规、制度不够完善,这导致高校在实施政府采购的过程中还存在一些问题。
近几年来,国家有关部门也在对政府采购法律体系进行不断修改和完善,但仍然有一些相关的制度尚未出台。
有些高校在政府采购法及实施条例等的框架下,结合高校自身的采购工作实际,制定了全方位、多层次的制度体系,出台了采购管理办法及配套实施细则。
在采购管理过程中,这些制度起到了纲领性的作用,减少了采购过程的人为因素,增加了采购管理的透明度,加强了风险管控,提高了采购效率和质量。
但有些高校采购制度不健全,尤其缺乏具有指导性、实用性、可操作性强的采购制度体系,导致高校相关部门在政府采购的具体执行中,遇到很多实际问题而无法得到有效解决。
(二)采购预算不够严谨
采购预算是高校实施采购的依据。
一些高校采购计划粗糙,采购需求编制没有经过充分的市场调研,没有做到根据用途确定需求的类型,根据实际需求选择功能。
高校采购资金来源多样,很多科研经费或者财政拨款到年底如有结余会面临清零的情形,从而年终临时用钱、突击采购的现象严重,导致预算编制缺乏科学性和准确性,与采购执行脱节。
(三)采购流程不够规范
无论采用何种政府采购方式,都应当合法合规地执行相应的政府采购程序。
有的高校缺乏政府采购的规章制度、管理办法,政府采购工作无章可循;有的高校随意采购,滥用采购方式,没有按照采购预算及采购项目的类型、特点选择合适的采购方式;还有的高校缺乏专业人员,采购文件编制质量不高,采购活动组织不严谨,评审专家存在“专家不专”
“专家不足”
等问题,从而导致采购质量不佳,大大影响了政府采购的效果。
(四)履约验收不够严格
政府采购活动完成并非意味着整个采购过程的完成,后期采购合同的签订、执行、履约验收等也是整个采购环节中极为重要的环节。
履约验收要求供应商按照合同提供货物,高校政府采购活动的验收尤其是货物类的验收往往只是流于形式,缺乏专业人员对供应商提供的产品参数、性能、指标进行严格甄别、利用先进技术对产品进行鉴定,没有做到质量验收。
合同的执行、验收环节缺乏监管。
这样即使出现“货不对版”
的现象也难以被发现。
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